文本比較教學

如何比較兩份文字:從貼上文本到檢查差異

把原文放在左側、新版放在右側,再按比較文本,即可看到字元與行的差異。適合校對文案、版本說明與純文字清單,不需要把文件上傳到伺服器。

開始比較文本

輸入與結果範例

原始文本
Release: Monday
Owner: Lee
Status: draft
修改後文本
Release: Tuesday
Owner: Lee
Status: ready
01

先確認要比較的範圍

兩份文字最好使用相同段落範圍。若一份是整篇文章,另一份只有摘要,大量刪除標記會掩蓋你真正關心的修改。Word 或 PDF 請先複製成純文字;此工具不比較字型、表格版面或圖片。

02

貼上原文與修訂版

在文本比較工具左側貼入原文,右側貼入修訂版;也可各自匯入 UTF-8 .txt。每份最多 1 MB、20,000 行。比較前先保留原本的空白規則,確認差異來自文字還是排版,再決定是否忽略行首尾空白。

03

用三行範例理解結果

下方範例中,Monday 改成 Tuesday,draft 改成 ready,中間的 Owner: Lee 不變。按比較後應看到兩個差異區塊,以及兩行新增、兩行刪除。修改行會同時出現在原文與新版兩側,不能把新增和刪除行數直接理解成修改次數。

04

逐處核對,而不是只看總數

使用上一處/下一處差異檢查每個區塊,特別留意數字、否定詞與句尾。工具比較字元,不理解句子含義;沒有字元差異不代表資料正確,出現差異也不代表新版有錯。過長或複雜的修改可能只標示整行。

05

檢查完之後

回到原始文件完成修訂,或先用空白整理工具清理後再比較。按全部清除可刪除工作區內容。重新整理或關閉分頁也會清除文本,本站不提供雲端歷史;需要保留的原稿請放在自己的文件中。